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Estimado Cliente, O ACTIVE CASE é um módulo / serviço adicional, que garantirá aos utilizadores com CASE(*) activo, o acesso a determinadas funcionalidades que apenas estarão activas única e exclusivamente durante a vigência do contrato CASE. Estas funcionalidades observarão sobretudo a facilidade de utilização e o controlo de alguns aspectos do sistema tendo em vista o cumprimento de requisitos legais ou fiscais. FUNCIONALIDADES ACTIVAS EM FUNÇÃO DA VALIDADE DO CASE GERAL • COMUNICAÇÃO DOS ELEMENTOS DAS FACTURAS À AT (**) - Geração do Ficheiro SAF-T PT simplificado - Validação/Submissão do SAF-T PT simplificado a partir do ERP - Controlo de inserção / edição de documentos após comunicação à AT • COMUNICAÇÃO DAS GUIAS DE TRANSPORTE À AT (**) - Geração do Ficheiro SAF-T PT simplificado - Envio dos documentos via Webservice • ANALISADOR SAF-T PT - Diagnóstico de conformidade do ficheiro - Análise agrupada e detalhado de documentos com possibilidade de aplicação de filtros - Exploração do ficheiro por grupo de registos • LIGAÇÃO AO VIES - Importação de Elementos de Identificação da Entidade através do NIF (Empresas) - Informação disponível a partir do site: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/" • LEITURA DO CARTÃO DE CIDADÃO - Preenchimento de dados das entidades a partir da leitura do cartão de cidadão Para leitura dos dados de morada necessita da introdução do PIN Necessita de possuir um leitor de Cartão de Cidadão • FATURA ELETRÓNICA NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - LIGAÇÃO VIA WEBSERVICE AO PORTAL FE – AP (eSPap) - Com esta funcionalidade ativa o utilizador pode submeter faturas eletrónicas aos seus clientes de administração pública, de forma simples e rápida, sem sair do erp eticadata, resultado da ligação via webservice à Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública (eSPap). • INTERAÇÃO COM PORTAIS DE TERCEIROS - Com esta ferramenta, o utilizador, a partir do ERP eticadata, pode aceder aos principais portais de entidades oficiais, como AT (Autoridade Tributária e Aduaneira), Segurança Social, Fundos de Compensação do Trabalho, Via CTT, entre outros. A interação com estes portais permite realizar diversas operações, tais como, obter comprovativos de entrega, documentos de pagamento (IVA, IUC, IMI, Retenções, Segurança Social, entre outros), certidões de não dívida, acesso à caixa de correio do Via CTT, etc. • COMUNICAÇÃO DE SÉRIES À AT VIA WEBSERVICE - Mecanismo de comunicação de séries à AT (Autoridade Tributária e Aduaneira) de forma automatizada, permitindo a comunicação individual, em massa ou no momento da emissão dos documentos. - Com esta funcionalidade o utilizador dispensa-se de efetuar uma comunicação manual do portal das Finanças, o que para além de reduzir o tempo da operação, assegura total coerência entre a informação que consta no portal das Finanças e a que consta no ERP. • EMISSÃO E TRANSMISSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS ELETRÓNICOS PARA A PLATAFORMA ELETRÓNICA DO EFATURA.CV • EMISSÃO E ENVIO DE FATURAS EM PDF ASSINADO DIGITALMENTE E ARQUIVO AUTOMÁTICO - Requer a aquisição de um certificado digital a uma entidade especializada • FATURA ELETRÓNICA - Comunicação On-Line com os prestadores de serviço de fatura eletrónica • RGPD – GESTÃO E CONTROLO NO ÂMBITO DO REGULAMENTO GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS - Análise DPO - Consultas e análises desenvolvidas especificamente para facilitar as operações do DPO ou figura semelhante - Gestão e recolha de Consentimentos - APP GDPR (Authorization) para Recolha de Consentimentos - Acesso ou Portabilidade dos dados pessoais a pedido do titular dos dados GABINETES - As minhas tarefas (novas tarefas, iniciar, suspender e concluir tarefas) - Geração mensal de tarefas - links para os portais - Dashboard de clientes - Notificações POS •ACESSO AO DIGITAL-MENU - O Digital-Menu é direcionado ao setor da restauração e permite o acesso a ementas digitais, dispensando a empresa do recurso às ementas em papel, em prol de um serviço ao cliente mais seguro e higiénico. A ementa digital permite ao cliente o acesso à oferta dos serviços da empresa, através do seu dispositivo móvel, bastando que tenha uma ferramenta instalada para leitura de códigos de barras “QRCode” e acesso à internet. E.MOBILE • LIGAÇÃO AO E.MOBILE - Acesso ao módulo E.Mobile FREE - Pré requisito para acesso por licenciamento aos módulos: - E.Mobile ORDERS | Encomendas de Clientes - E.Mobile SALES | Emissão de faturas e documentos de transporte - E.Mobile PAYMENTS | Liquidação de documentos - E.Mobile ANALYSES | Disponibilização de relatórios de análise passíveis de personalização - E.Mobile CRM | Registo de atividades, agendamento de reuniões ou de atividades, potenciais clientes CONTABILIDADE • IMPORTAÇÃO DE MOVIMENTOS VIA e-fatura - Este utilitário permite a importação para a contabilidade de movimentos de compras, registados no portal e-fatura da Autoridade Tributária e Aduaneira ( AT ), através das seguintes origens de dados: . Por autenticação ao portal e-fatura ( AT ) . Ficheiro .csv produzido pelo próprio sistema e-fatura ( AT ) - Possui ainda um conjunto de diagnósticos para despiste de divergências como bases de incidência e impostos, movimentos não balanceados, etc. • RECONCILIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE COMPRA VIA e-fatura - Reconciliação de documentos de compras do módulo Comercial \ Compras • MODELOS OFICIAIS (Modelo 1b, modelo 106, modelo 107 e DPR - Declaração Periódica de Rendimentos) - Possibilidade de geração de ficheiro em formato normalizado de acordo com as especificações técnicas em vigor. Nota: Sem o Active CASE, o acesso aos modelos em referência continua disponível para cálculo/inserção, gravação ou impressão. RECURSOS HUMANOS • INTERAÇÃO COM A PLATAFORMA DE INTEROPERABILIDADE DA SEGURANÇA SOCIAL - A partir do ERP eticadata o utilizador poderá interagir com esta plataforma, estando atualmente disponíveis os seguintes serviços: - Registar vínculo – Comunicação do vínculo do trabalhador - Cessar trabalhador – Comunicação da cessação do vínculo do trabalhador - Alterar contrato – Comunicação de alterações contratuais ou registo de contratos de trabalho de vínculos comunicados antes de 01/04/2022 - Adicionar Período de Rendimento – Comunicação de alterações do vencimento e diuturnidades - Consultar Trabalhadores – Para consultar informação sobre o vínculo dos trabalhadores a partir da data de início do vínculo - Comunicação da Declaração Mensal de Remunerações à Segurança Social • FUNDOS DE COMPENSAÇÃO - Processo de comunicação via webservice ao Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) e ao Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho (FGCT), para admitir, cessar contrato ou alterar as condições do mesmo, nomeadamente do vencimento e diuturnidades dos trabalhadores. SUITE • LIGAÇÃO COM CHANNEL MANAGER - Comunicação com channel manager (MyAllocator; HotelRunner; AvailPro; etc..). - Envio de disponibilidades e preços por tipo de alojamento/data. - Sincronização de reservas existentes no channel manager (novas/atualizações/cancelamentos). - Possibilidade de atualização automática de disponibilidades quando é registada/atualizada uma reserva no ERP. - Possibilidade de registo de extras da reserva. • LEITURA DE DADOS PELO SISTEMA ICAR - Permite a leitura de passaporte e cartão de cidadão, na criação do hóspede ou ao efetuar o check-in da reserva. (*) CASE - Contrato de actualização de software eticadata (**) A ausência destas funcionalidades, não impedirá o utilizador de cumprir as obrigações fiscais, por não ter o módulo ACTIVE CASE, uma vez que poderá cumprir essas mesmas obrigações, pela opção de exportação integral do ficheiro SAF-T PT, que não faz parte do referido módulo. NOTA: Algumas das funcionalidades mencionadas apenas estão disponíveis na versão em comercialização Para mais informações, não hesite em contactar o seu fornecedor habitual ou, se preferir, a eticadata software através do telefone +351 253 208 280 ou via email para eticadata@eticadata.pt, para que lhe possamos prestar toda a informação necessária. |
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